取引先様の個人情報保護方針

当グループ各社との取引上の業務連絡、問い合わせ、確認、お知らせ、その他当社との間で締結した契約の履行のため

当グループ各社の事業活動や催事のご案内、当グループ各社・取引先様の事業活動や市場動向に関するアンケートやヒアリング実施、ご意見やご感想をお伺いするため

当グループ各社と取引などにおいて得られる情報から、取引先様の商品製造や納入、サービス提供などについてリサーチや統計的資料の作成を行い、最適な取引関係を築くため

当グループ各社当の業務に従事される場合、当社の施設、財産および秘密情報の管理、また、緊急時の連絡および安否確認のため

本方針第4条に定める第三者への提供または共同利用を行うため

その他上記に関連する業務を遂行するため

第3条記載の目的の範囲内で、外部委託先に対し、予め秘密保持契約を締結し、当社が委託した業務以外に個人情報を利用しないことを義務付けた上で開示する場合

法令により例外として扱うことが認められている場合

取引先様の個人情報の本人からの同意をいただいている場合

その他法令で認められる場合

共同利用するデータの項目

共同利用者の範囲

共同利用の目的
当社およびミスミグループ各社の以下の業務を行うため

個人データの管理について責任を有する者

株式会社ダイセキ
兵庫県神戸市中央区浜辺通5丁目1番14号　神戸商工貿易センタービル16階
代表取締役社長　五十嵐 隆宏

組織的安全管理措置
情報セキュリティ基本方針、情報セキュリテイガイドライン、個人情報取り扱いルール等の社内ルールを整備し、これに従って個人データを適正に取り扱っています。また、個人情報の取り扱いに関する責任者を任命し、個人データ取り扱い状況の定期調査を実施するとともに、漏えい事故等の発生時に対応する体制を整備しています。

人的安全管理措置
当社の従業員に対して、個人情報の取り扱いを含めた情報セキュリティ研修を定期的に実施し、個人データの適正な取り扱いを周知徹底しています。また、第4条に基づいて個人情報を委託先や共同利用者に提供する場合、当該委託先や当該共同利用者において、個人データが適正に取り扱われるように、管理および監督をしています。

物理的安全管理措置
セキュリティカードを用いて個人データを取り扱う事業所内への入退室管理を行うとともに、個人データを取り扱う機器、電子媒体等を施錠管理するなど、盗難・紛失等を防止するための措置を講じています。また、万が一盗難・紛失等が発生した場合でも、容易に個人データが判明しないよう暗号化やパスワードによる保護等の措置を実施しています。さらに、個人データを削除する場合または個人データが記録された機器、電子媒体等を廃棄する場合は、復元不可能な手段で行うこととしています。

技術的安全管理措置
個人情報データベース等は、それを取り扱う者の範囲を限定するために、アクセス権限によるアクセス制御を行っており、個人データを取り扱う情報システムにアクセスする者について、識別と認証を行っています。また、個人データを取り扱う情報システムを外部からの不正アクセスまたは不正ソフトウェアから保護する仕組みや情報漏えい等を防止する措置を導入しています。

外的環境の把握
外国において個人データを取り扱う場合には当該国における個人情報の保護に関する制度を把握した上で安全管理措置を実施しています。