採用活動における個人情報保護方針

採用ポジションや採用手続きに関する情報を応募者様に連絡するため

採用選考過程において応募から選考までの手続きを遂行するため

バックグラウンドチェック、リファレンスチェック等の応募者様の適性評価を実施するため

採用決定後の入社に関する必要事項等を連絡や、入社準備に必要な手続きおよび教育を実施するため

入社した後の雇用管理を遂行するため

応募者様が再応募した際に、過去の応募履歴を採用選考の参考情報とするため

採用ポジションの候補者プールとし、新たな採用情報やイベント等に関する情報を応募者様に連絡するため

採用活動に関する満足度調査の実施するため

応募者様の情報を分析し、将来の採用活動の改善や企画で活用するため

第3条記載の目的の範囲内で、外部委託先に対し、予め秘密保持契約を締結し、当社が委託した業務以外に個人情報を利用しないことを義務付けた上で開示する場合

法令により例外として扱うことが認められている場合

応募者様からの同意をいただいている場合

その他法令で認められる場合

共同利用するデータの項目

共同利用者の範囲

共同利用の目的
当社およびミスミグループ各社の以下の業務を行うため

個人データの管理について責任を有する者

株式会社ダイセキ
兵庫県神戸市中央区浜辺通5丁目1番14号　神戸商工貿易センタービル16階
代表取締役社長　五十嵐 隆宏

組織的安全管理措置
情報セキュリティ基本方針、情報セキュリテイガイドライン、個人情報取り扱いルール等の社内ルールを整備し、これに従って個人データを適正に取り扱っています。また、個人情報の取り扱いに関する責任者を任命し、個人データ取り扱い状況の定期調査を実施するとともに、漏えい事故等の発生時に対応する体制を整備しています。

人的安全管理措置
当社の従業員に対して、個人情報の取り扱いを含めた情報セキュリティ研修を定期的に実施し、個人データの適正な取り扱いを周知徹底しています。また、第4条に基づいて個人情報を委託先や共同利用者に提供する場合、当該委託先や当該共同利用者において、個人データが適正に取り扱われるように、管理および監督をしています。

物理的安全管理措置
セキュリティカードを用いて個人データを取り扱う事業所内への入退室管理を行うとともに、個人データを取り扱う機器、電子媒体等を施錠管理するなど、盗難・紛失等を防止するための措置を講じています。また、万が一盗難・紛失等が発生した場合でも、容易に個人データが判明しないよう暗号化やパスワードによる保護等の措置を実施しています。さらに、個人データを削除する場合または個人データが記録された機器、電子媒体等を廃棄する場合は、復元不可能な手段で行うこととしています。

技術的安全管理措置
個人情報データベース等は、それを取り扱う者の範囲を限定するために、アクセス権限によるアクセス制御を行っており、個人データを取り扱う情報システムにアクセスする者について、識別と認証を行っています。また、個人データを取り扱う情報システムを外部からの不正アクセスまたは不正ソフトウェアから保護する仕組みや情報漏えい等を防止する措置を導入しています。

外的環境の把握
外国において個人データを取り扱う場合にはこれらの国における個人情報の保護に関する制度を把握した上で安全管理措置を実施しています。