本方針は、株式会社ミスミ（以下「当社」といいます。）が採用活動において応募者から取得する個人情報の取り扱いを定めるものです。当社は、本方針、個人情報保護に関する法令およびその他の規範を遵守し、応募者の個人情報を適切に取り扱うものとします。
第1条 定義
第1条 定義
「応募者」とは、当社の採用活動に応募していただいた応募者をいいます。 「個人情報」とは、応募者からご提供いただいた氏名、性別、生年月日、住所、電話番号、電子メールアドレス、学歴・職務経歴、学業成績、保有資格等の身上に関する情報、現在の年収、扶養の有無や住まいの現況等入社手続きに必要な情報をいいます。障がい者採用手続きにおいては、障がいに関する情報を含みます。
第2条 利用目的
第2条 利用目的
- 1.
-
当社が取得した応募者の個人情報は、以下の目的で利用されます。当社は、本人の同意なく以下の利用目的の達成に必要な範囲を超えた取扱いをいたしません。
- 1.
-
採用活動に関する情報の連絡
- 2.
-
採用活動に関する応募から選考までの手続き
- 3.
-
入社、就業の準備手続き・教育
- 4.
-
入社、就業後の雇用管理
- 2.
-
当社は、利用目的を変更する場合には、変更前の利用目的と関連性を有すると合理的に認められる範囲を超えては行わず、その内容を、原則として本人に通知するか、またはWebサイト等に公表いたします。
第3条 第三者開示および共同利用
第3条 第三者開示および共同利用
- 1.
-
当社は、以下の場合を除き、本人の同意を得ずに第三者に個人情報を提供いたしません。
- ※
-
第2条記載の目的の範囲内で、外部委託先に対し、予め秘密保持契約を締結し、当社が委託した業務以外に個人情報を利用しないことを義務付けた上で開示する場合
- ※
-
法令の定める権限に基づき、開示を求められた場合
- ※
-
人命の保護またはそれに準ずる緊急性があり、応募者の同意を得る事が困難な場合
- ※
-
応募者からの同意をいただいている場合
- ※
-
その他法令で認められる場合
- 2.
-
前項の規定にかかわらず、特定の者との間で共同して利用される個人情報の項目、共同して利用する者の範囲、利用する者の利用目的および当該個人情報の管理について責任を有する者の氏名又は名称について、あらかじめ、本人に通知し、又は本人が容易に知り得る状態に置いている場合には、当該個人情報の提供を受ける者は前項の第三者に該当しないものします。
- 3.
-
本条1項の規定にかかわらず、当社は個人情報を以下のとおり共同利用いたします。
- 1.
-
共同利用するデータの項目
応募者の個人情報 （氏名、性別、生年月日、住所、電話番号、電子メールアドレス、学歴・職務経歴、学業成績、保有資格等の身上に関する情報、障がい者採用手続きにおいては障がいの関する情報）
- 2.
-
共同利用者の範囲
- 3.
-
共同利用の目的
当社およびミスミグループ各社の以下の業務を行うため
- 1.
-
採用活動に関する情報の連絡
- 2.
-
採用活動に関する応募から選考までの手続き
- 3.
-
入社、就業の準備手続き・教育
- 4.
-
入社、就業後の雇用管理
- 4.
-
個人データの管理について責任を有する者
- ※
-
株式会社ミスミグループ本社
人材開発センター
- 4.
-
当社は、上記に基づき共同利用する場合、応募者の個人情報を提供した第三者に対し、個人情報を適切に取扱う事を要請し、本方針、個人情報保護に関する法令およびその他の規範を遵守するよう指導します。
第4条 取扱いの委託
第4条 取扱いの委託
当社は、応募者の個人情報につき、第２条記載の目的の範囲内で、その取扱いの全部または一部を外部委託先に委託する場合があります。その場合は、当社は、個人情報を適正に取扱っていると認められる委託先を選定した上で、適正な取扱いを確保するための契約等を締結し、委託先において個人情報の安全管理が図られるよう必要かつ適切な監督を行います。
第5条 開示・訂正・利用停止等について
第5条 開示・訂正・利用停止等について
当社は、応募者の個人情報につき、応募者より開示、訂正、追加、もしくは削除、利用の停止又は消去の請求があった場合は、迅速に対応いたします。以下の窓口までご連絡ください。
なお、情報の開示には、別途実費を請求させていただく場合があります。
＜応募者の個人情報の開示・訂正・利用停止等に関する窓口＞
＜応募者の個人情報の開示・訂正・利用停止等に関する窓口＞
株式会社ミスミグループ本社
人材開発センター
- 電話番号
-
03-5805-7406
第6条 セキュリティー
第6条 セキュリティー
当社は、応募者の個人情報の取扱いについて、適切な安全措置を講じ、従業者に対して告知および教育を行い、かかる安全措置を遵守するよう指導いたします。また、個人情報の管理者を置き、その責任の所在を明確にします。
第7条 本方針の改善および改定
第7条 本方針の改善および改定
個人情報保護に関する法令、規範を遵守するため、この個人情報の取扱い方針を継続的に見直し、改善に努めます。なお、本方針を改定する場合は、本Webサイトにおいて改定を告知いたします。
第8条 ご質問・お問い合わせについて
第8条 ご質問・お問い合わせについて
当社の「採用活動における個人情報の取扱い」に関するお問い合わせについては、ミスミグループ個人情報統括責任者までご連絡ください。
＜個人情報管理に関するお問い合わせ先＞
＜個人情報管理に関するお問い合わせ先＞
株式会社ミスミグループ本社
ミスミグループ個人情報統括責任者
- 電話番号
-
03-5805-7154
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